Chỉ với thời gian ngắn ngủi nhưng vòng phỏng vấn lại mang yếu tố cực kỳ quan trọng, chứng minh khả năng và tiềm lực nơi bạn trước các nhà tuyển dụng. Nó cũng chính là mấu chốt quyết định cánh cửa tương lai nào sẽ chờ đón bạn sắp tới. Vì thế các khóa học kỹ năng phỏng vấn xin việc là chiếc chìa khóa bạn cần nắm giữ ngay bây giờ để vượt qua vòng phỏng vấn với phong thái tự tin và đĩnh đạc nhất.
Nắm bắt kỹ năng phỏng vấn xin việc để tạo ấn tượng tốt nhất với các nhà tuyển dụng
Trong bài viết này
1. Cần chuẩn bị gì trước buổi phỏng vấn?
1.1 Tài liệu cần thiết
Ngày nay, hình thức ứng tuyển xin việc qua mạng Internet hoặc các mạng xã hội trở nên rất phổ biến bởi tính nhanh gọn và tiết kiệm thời gian từ 2 phía : ứng viên và nhà tuyển dụng. Tuy nhiên điều này không đồng nghĩa với việc bạn phớt lờ tầm quan trọng của buổi phỏng vấn trực tiếp đầu tiên.
Dù bạn đã nộp hồ sơ online cho phía nhân sự, nhưng một bộ hồ sơ tài liệu hoàn chỉnh vẫn là điều cần thiết mà bạn phải chuẩn bị để tạo ấn tượng tốt với nhân sự công ty bạn ứng tuyển. Hãy nhớ rằng sự tinh tế, tỉ mỉ và chỉnh chu trong bộ hồ sơ của bạn sẽ phần nào nói lên tính cách của chính bạn và tăng xác suất phỏng vấn thành công.
1.2 Thông tin công ty
Trước khi đến với buổi phỏng vấn, bạn cần ghi đầy đủ các thông tin cơ bản của công ty bạn ứng tuyển từ địa chỉ, số điện thoại, người liên hệ, tên công ty đến sản phẩm, thế mạnh và nội dung công ty định hướng. Chính những chi tiết tuy nhỏ ấy lại là điểm cộng to lớn cho thấy sự chuyên nghiệp ở bạn khi bắt đầu một công việc mới.
Ngoài ra việc nắm rõ thông tin công ty còn giúp bạn đến buổi phỏng vấn đúng giờ hẹn mà ít xảy ra sự cố ngoài ý muốn. Hãy luôn nhớ rằng sự đúng giờ là yêu cầu tối thiểu hàng đầu mà các nhà tuyển dụng ngầm đặt ra cho ứng cử viên ngay từ lần gặp đầu tiên.
1.3 Quần áo lịch sự
Cái nhìn ban đầu lúc nào cũng để lại ấn tượng khó phai nhất. Vậy bạn đã tạo ấn tượng tốt trong mắt nhân sự tuyển dụng hay chưa? Có rất nhiều cách tạo nên một dấu ấn sâu sắc ghi điểm với đối phương và một trong số đó nằm ở trang phục mà bạn tự tin khoác lên người vào buổi phỏng vấn đầu tiên.
Trước khi chọn bộ trang phục mình yêu thích nhất và khoác nó lên người thì bạn hãy trả lời xem bạn đã tìm hiểu văn hóa công ty hoặc một số quy định về phục trang mà công ty đặt ra hay chưa. Chính những điểm này sẽ làm bạn phải cân nhắc kỹ hơn về sự lựa chọn của chính mình và đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp với bạn và cả môi trường làm việc của doanh nghiệp bạn ứng tuyển.
Tránh xa những thứ rườm rà hoặc lỗi thời hoặc những họa tiết có màu sắc lạ mắt. Một vẻ đẹp tinh tế, tối giản nhưng chỉnh chu là ưu tiên hàng đầu cho mọi cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, bạn nên chú ý đến vài chi tiết nhỏ kèm theo như: đầu tóc gọn gàng, móng tay sạch sẽ.
1.4 Chuẩn bị tốt về mặt tinh thần
Hầu hết những người nhà tuyển dụng đều có ấn tượng tốt về những ứng viên tự tin và bản lĩnh. Vì thế bạn hãy cố gắng kìm nén sự lo lắng, hồi hộp trong lòng và toát ra khí chất bình tĩnh và từ tốn suốt cuộc phỏng vấn. Một nụ cười, một cái bắt tay hay một ánh mắt nhìn nhẹ nhàng … tất cả đều thể hiện sự chuẩn bị chu đáo của bạn trước khi bắt đầu cuộc gặp gỡ này.
Ngoài ra, bí quyết cho sự thành công còn nằm ở chữ “ Nhẫn”. “Dục tốc bất đạt” nên vì thế bạn hãy tập cho bản thân mình sự kiên nhẫn và kiên trì vượt qua những thất bại phía trước. Ngay cả khi cuộc phỏng vấn thất bại, hãy kiên nhẫn và luôn tự tin, lạc quan bởi lẽ chính những thất bại ngày hôm nay sẽ là kinh nghiệm quý báu cho thành công bạn nắm giữ mai sau.
2. Những điều cần chú ý để có buổi phỏng vấn xin việc thành công
2.1 Không ngồi xuống trước khi được mời:
Trước khi bạn được mời, đừng vội vàng ngồi vào ghế. Sau khi được sự cho phép của phía nhân sự (một cái gật đầu, lời nói hoặc ngôn ngữ cơ thể) thì bạn hãy nhẹ nhàng ngồi xuống.
Khi ngồi, hãy cố gắng giữ lưng thẳng và bình tĩnh.Tư thế này giúp bạn toát lên vẻ khoan thai, tao nhã và bình tĩnh. Điều này phần nào dập tan sự căng thẳng của bầu không khí ở buổi phỏng vấn và tiếp thêm sức mạnh, sự tự tin và thế chủ động cho bạn.
Tuyệt đối đừng ngồi xuống mép ghế, hay để vai chùng xuống. Điều này phần nào tố giác với phía nhân sự rằng bạn ngại ngùng, sợ hãi và không dám đương đầu với khó khăn hay thử thách từ buổi phỏng vấn. Và thế là họ sẽ không bao giờ sẵn sàng nhận bạn vì họ nghĩ rằng sẽ rất khó khăn khi giao nhiệm vụ cho một cấp dưới chưa đủ tự tin và bản lĩnh trong công việc.
2.2 Nhìn vào mắt nhà tuyển dụng
Trong cuộc trò chuyện mặt đối mặt, giao tiếp bằng mắt là hình thức tiếp xúc đầu tiên gây ấn tượng trực tiếp mạnh mẽ giữa người nói và người nghe. Nếu có nhiều anh chị nhân sự đang cùng tham gia buổi phỏng vấn, hãy cố gắng nhìn mọi người khi trả lời thay vì chỉ tập trung vào người đã hỏi bạn.
Biểu cảm đôi mắt cũng rất quan trọng, đặc biệt khi bạn đã trực tiếp giao tiếp bằng mắt. Hãy tập cho đôi mắt nhìn bình tĩnh, nhẹ nhàng và toát lên vẻ tự nhiên trong giao tiếp. Bạn hãy cố gắng tránh đảo mắt liên tục hoặc lảng tránh ánh mắt từ phía nhân sự khi anh chị nhân sự đặt câu hỏi. Chính những điểm trên sẽ tố cáo sự bất an cũng như lộ rõ sự không trung thực của chính bạn khi trả lời phỏng vấn.
2.3 Đừng bỏ qua những cử chỉ cơ thể:
Ngôn ngữ cơ thể thực chất có sức mạnh tiềm tàng không thua gì những lời nói thông thường vì thế hãy cân nhắc cử chỉ của bản thân trong suốt quá trình phỏng vấn. Sau đây sẽ là một vài cử chỉ cơ thể phần nào toát lên tính cách cũng như hàm ý của người thực hiện:
- Đưa lòng bàn tay lên khi nói thường sẽ thể hiện sự chân thành trong lời nói.
- Đặt hai tay lên nhau và đặt trên bàn để thể hiện rằng bạn có thể kiểm soát được tình huống đang được đề cập.
- Cúi đầu là dấu hiệu của sự rụt rè và việc nghiêng đầu quá nhiều có thể khiến bạn quá tự tin.
- Nhìn lên trần nhà khiến bạn trông thật nhàm chán, và việc chớp mắt đôi khi có thể khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng rằng bạn là người không trung thực.
- Đặc biệt đừng nhún vai và bĩu môi, vì người phỏng vấn sẽ nghĩ bạn không hiểu câu hỏi, mất bình tĩnh, thậm chí không hài lòng.
- Bắt chéo ngón tay có nghĩa là bạn rất tự tin, không sợ hãi hay lo lắng.
- Cho tay vào túi cho thấy bạn đang cố che giấu điều gì đó và dùng ngón tay gõ vào bàn cho thấy bạn đang mất bình tĩnh.
- Ngay cả khi không đồng ý với nhà tuyển dụng, bạn cũng không nên khoanh tay trước ngực.
Ngoài ra, nếu bạn vẫn muôn trau dồi thêm các kỹ năng giao tiếp cùng các thủ thuật cực hay về phong cách giao tiếp chuẩn mực thì hãy tìm ngay các khóa học kỹ năng giao tiếp chất lượng và uy tín để chuẩn bị hành trang phỏng vấn một cách chỉnh chu nhất nha!
Chú ý tác phong và từng ngôn ngữ cơ thể trong suốt buổi phỏng vấn
2.4 Thể hiện cá tính của bạn mà không do dự
“Trong quá trình phỏng vấn xin việc, điều quan trọng nhất mà các ứng viên cần nhớ là hãy là chính mình.”, Alexa Hamill, giám đốc tìm kiếm ứng viên của các trường đại học Mỹ tại PricewaterhouseCoopers cho biết: “Cá tính của bạn có thể giúp bạn nổi bật giữa đám đông.”
Khi có quá nhiều người cạnh tranh cho cùng một vị trí và có trình độ tương tự, nhà tuyển dụng thường chọn những người mà họ cảm thấy thú vị và thực sự nổi bật trước hàng vạn các ứng viên năng lực ngang bằng và không có điểm nhấn cụ thể.
Để biết đâu là cách thể hiện cá tính thông minh và khéo léo thì những khóa học giao tiếp online phù hợp cho mùa dịch sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất. Vì sau mùa dịch bệnh kéo dài bạn đã sẵn sàng chinh chiến cho các cuộc phỏng vấn căng não phía trước.
2.5 Đặt một số câu hỏi độc đáo và thông minh
Bà Hamill nói thêm rằng trong một cuộc phỏng vấn “loại câu hỏi khác biệt được đưa ra bởi các ứng viên tiềm năng có thể khiến họ trở nên nổi bật.”
Vì thế đừng ngại đặt những câu hỏi về phía nhà tuyển dụng, tuy nhiên cần cân nhắc tính thực tế và hoàn cảnh phù hợp để đặt câu hỏi cho phù hợp với bầu không khí không, không thì buổi phỏng vấn sẽ trở nên ngượng ngùng hơn. Muốn biết mẹo đặt câu hỏi khéo léo đồng thời gây ấn tượng sâu sắc cho nhà tuyển dụng thì hãy tậu ngay một khóa học kỹ năng giao tiếp cho người đi làm để nắm rõ các mẹo này nhé!
3. Nên làm gì sau buổi phỏng vấn?
3. 1 Viết lời cảm ơn
Mục đích của việc viết thư cảm ơn là để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng và tăng tỷ lệ thành công trong quá trình xin việc của bạn. Ở phần đầu của thư cảm ơn, bạn nên viết bao gồm họ tên, thời gian của bạn và tóm tắt quá trình phỏng vấn.
Đừng quên viết thư cảm ơn tới công ty với những lời cảm ơn chân thành vì quý công ty đã dành thời gian và cơ hội cho bạn tiếp xúc và gặp gỡ. Nếu bạn chưa biết cách viết thư cảm ơn đúng chuẩn thì ngại ngùng gì mà không trải qua một khóa học kỹ năng phỏng vấn xin việc. Khóa học sẽ là cơ hội bạn được tìm hiểu thêm về cách viết thư cảm ơn chỉnh chu ghi dấu ấn tốt với nhà tuyển dụng.
Thư cảm ơn nhằm bày tỏ sự trân trọng của bạn đối với cuộc phỏng vấn bạn trải qua
3.2 Điều chỉnh tâm lý
Nếu bạn được 2-3 công ty gọi phỏng vấn cùng lúc, bạn phải điều chỉnh lại tâm lý sau buổi phỏng vấn với công ty đầu tiên. Thông thường, cuộc phỏng vấn đầu tiên có ảnh hưởng lớn đến những cuộc phỏng vấn tiếp theo. Bất kể cuộc phỏng vấn có thành công hay không, bạn cũng phải chuẩn bị tâm lý và sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới.
Nếu bạn là người thua cuộc trong cuộc cạnh tranh “khốc liệt” này, điều đầu tiên cần quan tâm là không được nản lòng. Bạn phải chuẩn bị tâm lý: “Nếu thất bại thì phải làm sao?”. Đừng nghĩ rằng một khi thất bại thì không thể làm được gì. Điều quan trọng là bạn đã học được điều gì từ thất bại đó, điều này sẽ có ích cho những cuộc phỏng vấn sau này của bạn.
3.3 Hỏi kết quả trực tiếp
Nếu bạn vẫn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng sau khi kết quả được công bố, đừng quá lo lắng. Nhà tuyển dụng có thể đã thông báo kết quả qua email nhưng bạn không nhận được do lỗi kỹ thuật. Trong trường hợp đợi chờ kết quả lâu nhưng vẫn không thấy hồi âm, bạn nên viết thư trực tiếp hoặc gọi điện đến công ty dự thi để hỏi về kết quả cuối cùng.
4. Giới thiệu khóa học kỹ năng phỏng vấn xin việc giúp bạn trúng tuyển 100%
4.1 Kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn thông minh – do giảng viên Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu giảng dạy
Suốt khóa học kỹ năng phỏng vấn xin việc từ giảng viên Nguyễn Khắc Hiếu – với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tuyển dụng nhân sự – hứa hẹn sẽ là khóa học bổ ích đem đến cho người học những thủ thuật giao tiếp cũng như các bí kíp đối nhân xử thế ghi điểm tuyệt đối trong lòng các nhà tuyển dụng.
Khóa học cung cấp kiến thức cơ bản đến những thủ thuật hay về kỹ năng tìm việc và trả lời phỏng vấn một cách khéo léo và thông minh.
Nội dung khóa học:
Phần 1: Chinh phục nhà tuyển dụng:
Ở phần này, khóa học sẽ hướng dẫn cách thức xác định giá trị bản thân đồng thời giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng cực mạnh thông qua học cách ứng xử khéo léo trong việc trả lời 5 câu hỏi thường gặp của các nhà tuyển dụng.
Không chỉ dừng lại ở đó, ở phần này khóa học sẽ còn khiến bạn nâng cấp giá trị bản thân lên một tầm cao mới qua mẫu đơn xin việc CV đầy ấn tượng hút mắt từ cái nhìn đầu tiên. Đồng thời là nghệ thuật deal lương đầy tài tình mà ứng viên nào cũng nên bỏ túi.
Phần 2: Kỹ năng tìm việc và phỏng vấn
Ở phần này, ứng viên sẽ được đào tạo chuyên sâu từng bước trong cách ứng xử và giao tiếp đúng mực để tạo nên một buổi phỏng vấn thành công nhưng vẫn cho phía nhà tuyển dụng thấy được sự khéo léo và thông minh của phía ứng viên qua từng cử chỉ, lời nói và cách đặt câu hỏi.
Sau khóa học bạn sẽ học được:
- Sử dụng các nguồn lực để tìm việc cho bản thân
- Làm thế nào để tạo một sơ yếu lý lịch gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
- Phỏng vấn trả lời các câu hỏi thường gặp một cách thông minh và chân thành nhất
- Tránh bẫy do nhà tuyển dụng tạo ra và cách thoát bẫy an toàn, thậm chí sử dụng điều tiêu cực để ghi điểm
- Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
- Vượt qua cuộc phỏng vấn dễ dàng
Khóa học kỹ năng phỏng vấn xin việc mang đến cho bạn nhiều bài học bổ ích
4.2 Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng – giảng viên Nguyễn Bá Dương giảng dạy
Unica có thể nói là một trong những nơi tiên phong cho các khóa học kỹ năng mềm thiết thực và có tính ứng dụng linh hoạt cho mọi đối tượng có nhu cầu. Đến với khóa học kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng do giảng viên Nguyễn Bá Dương đảm nhận, bạn sẽ được chỉ dạy tận tình các thủ thuật viết CV cực hay cũng như cách tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay lần gặp mặt đầu tiên.
Nội dung khóa học :
- Hướng dẫn bạn cách trả lời phỏng vấn thông minh và chinh phục nhà tuyển dụng trước, trong và sau buổi phỏng vấn.
- Hiểu được những khó khăn của bạn trong quá trình tìm việc và giúp bạn vượt qua mọi khó khăn trên con đường tìm việc.
- Đưa ra lời khuyên hữu ích về định hướng nghề nghiệp trong tương lai
- Chỉ cho bạn những lỗi thường gặp trong các câu hỏi phỏng vấn để tránh mắc phải
- Kỹ năng đàm phán về tiền lương và các quyền lợi khác mà không phải ai cũng biết
Sau khóa học bạn nhận được:
- Cách viết sơ yếu lý lịch ấn tượng và hiệu quả nhất
- Phát huy ưu điểm mạnh và khắc phục yếu điểm
- Nhận thức rõ ràng định hướng nghề nghiệp của bạn phù hợp với công ty nào
- Cách vận động để vượt qua vòng ứng tuyển càng sớm càng tốt
- Các bước chinh phục nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn
- Cách thương lượng lương và các phúc lợi khác khi được tuyển dụng
- Con đường trở thành người chủ chốt trong công ty
Khóa học giúp bạn hiểu được đâu là bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng
Hy vọng rằng với những chia sẻ chân thật từ phía chúng tôi về những lưu ý bạn cần có để buổi phỏng vấn đầu tiên thành công mỹ mãn sẽ giúp bạn thực sự gặt hái được thắng lợi đầu tiên. Nhưng muốn nắm chắc phần thắng hơn thì đừng ngại ngần đăng ký ngay một khóa học kỹ năng phỏng vấn xin việc đỉnh cao từ bài viết giới thiệu nhé!
Nguồn tham khảo:
- SIC.vn
- Unica.vn