Sử dụng Notion nhưng bạn đã biết hết các tính năng cực hay này?

Notion là một trong những ứng dụng năng suất phát triển nhanh nhất hiện nay với người dùng. Tính đến thời điểm hiện tại, nó đã tích lũy được hơn 4 triệu người dùng và con số này không ngừng tăng lên mỗi ngày, nhờ tính chất linh hoạt của cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của Notion, các trang được sử dụng dễ dàng với tốc độ cải tiến. Vậy khi sử dụng Notion, bạn đã biết hết các tính năng cực hay của nó chưa?

Hãy cùng Beto tìm hiểu bài viết dưới đây nhé. Đây cũng sẽ là hướng dẫn về khái niệm và tổng quan đầy đủ cho những người mới bắt đầu tìm hiểu về Notion.

Tìm hiểu các cách sử dụng Notion cực hay với Beto nhé

1. Tiện ích mà Notion mang lại

1.1. Notion là gì?

• Notion là không gian làm việc tất cả trong một, nơi bạn có thể viết, lập kế hoạch, cộng tác và sắp xếp – nó cho phép bạn ghi chú, thêm nhiệm vụ, quản lý dự án và hơn thế nữa.
• Hãy tưởng tượng một cấu trúc lego. Notion cung cấp các khối xây dựng và bạn có thể tạo bố cục và bộ công cụ của riêng mình để hoàn thành công việc. Nhiều người gọi Notion như một “wiki nội bộ” cho phép các nhóm và cá nhân lập kế hoạch cho các dự án, công việc và mục tiêu của họ.

Ứng dụng Notion với hiệu suất quản lý cao và dễ dàng sử dụng

Không gian làm việc của Notion này cho phép bạn viết trong một không gian sạch đẹp, xây dựng wiki cá nhân của riêng bạn (với vô số lớp nội dung), lập kế hoạch sử dụng chế độ xem kanban, lịch hoặc chế độ xem danh sách đơn giản và cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, để cập nhật quy trình công việc của bạn và ghi lại mọi thứ bằng cách tạo bảng tính và cơ sở dữ liệu.

Bí quyết làm chủ thời gian

499,000 VND

520,000 VND

Xem chi tiết khoá học

Notion có thể hoạt động được trên tất cả các nền tảng khác nhau bao gồm Android, iOS, Mac, Windows, Web.

Notion còn cung cấp chức năng nhóm để cộng tác trong thời gian thực hiện nhiệm vụ và cung cấp khả năng cho các nhóm chia sẻ, nhận xét và giao nhiệm vụ cũng như lời nhắc. Các cá nhân và chuyên gia, hay đội nhóm đều có thể sử dụng tốt các tính năng trên Notion.

Notion – Một không gian làm việc tất cả trong một

1.2. Tiện ích của Notion

• Miễn phí

Notion cho phép người dùng cá nhân được sử dụng miễn phí. Trước đây, tùy chọn miễn phí chỉ có thể viết 1000 blocks, nhưng bây giờ hoàn toàn không có giới hạn. Nếu bạn là học sinh, sinh viên hay người dùng thông thường thì Notion là một lựa chọn tuyệt vời.

Notion cũng bao gồm các tùy chọn trả phí. Các gói này phù hợp để làm việc theo nhóm hoặc khi bạn cần các tính năng như quản lý và bảo mật. Đó là phiên bản dành cho những ai muốn sử dụng Notion nâng cao.

Khi sử dụng Notion phiên bản miễn phí, bạn cũng vẫn rất thoải mái khi ghi chú với giao diện đẹp và tối giản

Nghệ thuật quản trị thời gian

299,000 VND

550,000 VND

Xem chi tiết khoá học

Notion có một giao diện tuyệt vời. Hai màu đen và trắng rất phù hợp với những người đam mê không gian số trung tính và tối giản. Phải thừa nhận rằng giao diện Notion là một trong những lý do chính khiến mọi người quan tâm đến ứng dụng này.

• Đồng bộ nhanh, nhiều nền tảng

Notion chạy trên ba nền tảng: Android, Windows và iOS và đồng bộ thông tin ngay lập tức. Tính năng này rất tốt nếu bạn đang sử dụng nhiều hệ điều hành và muốn đồng bộ thông tin nhanh chóng.

Notion được đồng bộ nhanh trên nhiều nền tảng

• Các tùy chọn đa dạng

Không ai có cách ghi chép giống nhau cả. Mỗi người có một phong cách làm việc và học tập riêng. Notion cho phép bạn tạo không gian làm việc của riêng mình. Bạn có thể thêm các biểu tượng và màu sắc để tạo ra một hệ thống phù hợp với nhu cầu của mình.

Notion có một cộng đồng lớn người dùng. Vì vậy, có rất nhiều cách sáng tạo để tùy chỉnh nó. Đồng bộ hóa các điểm nổi bật trên Kindle của bạn với Notion chỉ trong vài dòng mã, tạo một danh mục đầu tư sáng tạo hoặc biến Notion thành một cuốn sổ ghi chép thông tin và hiểu biết.

• Tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Điều quan trọng là phải tìm được thông tin bạn cần trong hàng triệu từ. Notion có tính năng tìm kiếm nhanh rất hữu ích cho việc tìm kiếm thông tin bạn cần.

Notion bao gồm rất nhiều các tiện ích tốt với giao diện bắt mắt

2. Giới thiệu mẹo hay khi sử dụng Notion

Notion ngày nay là một ứng dụng phổ biến để ghi chép và quản lý thông tin. Nếu bạn là người dùng Notion, đây là một số mẹo về cách sử dụng notion một cách linh hoạt và hiệu quả bạn nên biết:

Khóa học: Tổ chức công việc hiệu quả

500,000 VND

Xem chi tiết khoá học

2.1. Notion Web Clipper

Notion Web Clipper là một phần mở rộng Notion dành cho trình duyệt máy tính. Nếu thấy một bài viết thú vị, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng này để gửi bài viết trực tiếp đến Notion. Mục đích là để lưu lại những bài viết mà bạn chưa đọc, hoặc dễ dàng xem lại sau này.

Hướng dẫn sử dụng notion cũng rất dễ dàng. Chỉ cần cài đặt Notification Web Clipper trong trình duyệt web của bạn. Để lưu bài viết, hãy nhấp vào biểu tượng khái niệm nhỏ ở phía trên bên phải hoặc nhấn Ctrl + Shift + K.

Lưu tên theo ý muốn, chọn trang lưu, chọn vùng làm việc là xong. Và trước tiên, bạn cần tạo một trang sẵn trong Notion để có ngay khi bạn cần vào đọc.

Notion Web Clipper chỉ dành cho máy tính và hoàn toàn miễn phí. Đối với cách sử dụng Notion trên điện thoại, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Chia sẻ, chọn biểu tượng Notion và lưu thông tin bạn cần.

Thao tác đơn giản trên Notion

2.2. Sử dụng Notion như một kho ý tưởng

Giống như nhiều chương trình ghi chú khác, Notion là một nơi lý tưởng để lưu trữ những ý tưởng và suy nghĩ của bạn. Như một số bạn có thể nhận thấy, những ý tưởng bất ngờ nảy ra trong đầu. Ví dụ, khi ngủ hoặc khi ngồi trên xe buýt. Nếu bạn không ghi chú ở một nơi đáng tin cậy, bộ não của bạn sẽ nhanh chóng quên mất ý tưởng đó.

Để lưu lại tất cả những ý tưởng nảy ra trong đầu, bạn cần tạo một trang Notion. Nếu muốn, bạn có thể nhanh chóng ghi vào thiết bị gần nhất của mình. Điều này đặc biệt hữu ích cho bạn khi làm việc trong các ngành công nghiệp sáng tạo. Bạn cũng có thể đánh dấu trang ý tưởng này để truy cập nhanh nhanh hơn.

2.3. Sử dụng Notion Boost để thêm chức năng cho Notion

Notion Boost là một phần mở rộng miễn phí giúp nâng cao một số tính năng nhỏ của Notion.

• Sticky Outline: Outline (mục lục) luôn xuất hiện ở bên phải màn hình, bất kể là ở đầu hay cuối trang. Rất hữu ích cho việc ghi chép, học tập và viết lách. Nhiều bài báo. Mô tả mặc định của Notion chỉ nằm ở đầu trang. Nếu bạn đang ở cuối trang và muốn xem hướng dẫn, điều đó khá khó chịu.
• Scroll to top button: Nhấp vào nút để nhanh chóng chuyển đến đầu trang.
• Luôn mở toàn bộ trang, không phải Preview (Xem trước), bằng Full page.
• Ẩn đi những điều nhỏ nhặt khó chịu khi đang sử dụng Notion và nhiều các tính năng khác. Tất cả các tính năng này có thể được kích hoạt và hủy kích hoạt theo ý muốn.

Bạn có thể tải xuống phần mở rộng miễn phí từ trang web. Tuy nhiên, Notion Boost chỉ khả dụng trong trình duyệt web, không phải ứng dụng Notion.

Notion Boost giúp trang Notion của bạn trở nên năng suất hơn

2.4. Nhanh chóng thêm biểu tượng cảm xúc

Có hai cách để thêm biểu tượng cảm xúc vào Notion khi sử dụng Windows.

• Nhấn “:” và tên của biểu tượng cảm xúc bạn muốn sử dụng. Ví dụ “:cat”
• Nhấn “Windows.”

2.5. Tạo một trang web bằng Notion

Bạn có thể sử dụng Notion để tạo trang web, danh mục đầu tư, trang nội bộ,…

Tuy nhiên, trang web sẽ được hiển thị trong kết quả tìm kiếm như Google và Bing chỉ khi bạn sử dụng phiên bản Personal Pro. Trong phiên bản miễn phí, tất cả những gì bạn phải làm là xuất bản trang và gửi liên kết để người khác có thể xem.

Điều này cũng hữu ích, chẳng hạn, khi gửi liên kết danh mục đầu tư đến nhà tuyển dụng hoặc khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ rút gọn liên kết như bit.ly để tránh phải gửi liên kết dài cho mọi người.

Notion – ứng dụng tuyệt vời để ghi chú và quản lý công việc

Nói tóm lại, Notion là một trong những ứng dụng năng suất nhất dành được nhiều sự yêu thích của mọi người. Vậy bạn đã biết hết được bao nhiêu tính năng tuyệt vời khi sử dụng Notion này rồi? Hi vọng bài viết này của Beto đã giúp cho bạn có thêm được nhiều tips hay khi dùng ứng dụng.

Nguồn tham khảo: 

1. Thecuriousweirdo.com
2. Keepproductive.com