Dưới góc nhìn chuyên gia, ngành tổ chức sự kiện có xịn sò?

Với thời đại hội nhập phát triển như hiện nay đang có hàng trăm doanh nghiệp và thương hiệu nổi bật trong ngành truyền thông, đặc biệt là ngành tổ chức sự kiện. Nhưng ít ai biết rằng ngành này cũng có những góc khuất riêng biệt của nó mà không phải ai cũng thấu hiểu được. Hôm nay cùng chúng tôi tìm hiểu dưới góc nhìn chuyên gia thì ngành tổ chức sự kiện có xịn sò hay không?

Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của chuyên gia sẽ thế nào?

1. Nhu cầu ngành tổ chức sự kiện hiện nay

Trở thành chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

499,000 VND

800,000 VND

Xem chi tiết khoá học

Nghề tổ chức sự kiện hiện nay đang rất được giới trẻ ưa chuộng và có thể nói rằng họ đang chạy theo số đông mà không biết bản chất thực của nó. Vốn dĩ nghề này sẽ đi đôi với nhiều áp lực, cực nhọc, quên ăn, quên ngủ nhưng theo thời gian trôi qua những điều đó đã bị ánh hào quang, phù phiếm che lấp đi. 

Chính vì vậy mà những bạn trẻ đang ngộ nhận đây là công việc trải đầy hoa hồng đáng để chạy theo mà không có niềm đam mê mãnh liệt với nó.

Ngành này sẽ giúp bạn rèn luyện thêm nhiều kỹ năng

2. Những góc khuất của ngành tổ chức sự kiện

Bill Nguyễn đã nói ngành tổ chức sự kiện sẽ không dành cho những ai chạy theo hào quang, phù phiếm hay ảo tưởng sức mạnh. Bởi ngành nghề này có một số yêu cầu nhất định đối với người tổ chức, đặc biệt là niềm đam mê mạnh mẽ!

2.1. Ý tưởng là linh hồn của ngành

Yếu tố quan trọng nhất khi làm nghề tổ chức sự kiện chính là sự độc lạ, mới mẻ và thu hút được nhiều khách hàng. Do đó, ý tưởng được xem là linh hồn của ngành và cũng chính là nguồn sinh tồn của nó. Khi bị cạn ý tưởng thì mọi việc trở nên khép kín, những ý cũ sẽ làm bạn mất thiện cảm với khách hàng và nhiều rắc rối khác.

Trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

899,000 VND

1,500,000 VND

Xem chi tiết khoá học

2.2. Áp lực công việc

Có thể ngành này có quá nhiều việc cần xử lý gây cho bạn nhiều áp lực hơn các ngành nghề khác. Khi đối mặt với lịch kế hoạch dày đặc, deadline dồn dập thì chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng kiệt sức.

Áp lực và thời gian là những điều khiến bạn dễ nản chí

2.3. Khách hàng là trên hết

Sự thành công của ngành này chính là sự thoả mãn, hài lòng của khách hàng. Sự kết hợp ăn ý giữa ý tưởng và quá trình chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn lấy lòng khách hàng nhanh chóng hơn. Nhưng không phải ai cũng sẽ thực hiện một sự kiện hoàn hảo trọn vẹn, vì vậy biết cách xử lý tình huống cũng vô cùng cần thiết.

2.4. Thời gian quá tải

Các nhà tổ chức sự kiện không hề ngần ngại khi làm việc xuyên đêm, quên ăn mất ngủ để hoàn thành công việc của mình thật tốt. Nếu cứ liên tục làm việc trên 10 tiếng/ngày thì chắc chắn bạn sẽ bị kiệt sức mà ngất xỉu. Do đó cố gắng cân bằng thời gian để giúp giảm stress về mặt thời gian.

3. Làm tổ chức sự kiện cần kỹ năng gì? 

Để thành công trong các chương trình sự kiện, ngoài việc học nghề tổ chức sự kiện, rèn luyện trên trường lớp và qua sách vở, bạn phải có những kỹ năng nhất định để nâng cao trong lĩnh vực của mình. Dưới đây là năm kỹ năng tuyệt vời mà mọi nhà tổ chức sự kiện nên có:

Có thể tham khảo những lời tư vấn này nhé

3.1. Kỹ năng tổ chức và teamwork

Tất nhiên, khi tổ chức các sự kiện bạn luôn cần sự hợp tác của đồng đội để hoàn thành tốt công việc. Bạn cũng nên có kỹ năng làm việc nhóm, hợp tác và phát triển với nhóm của mình để đạt được hiệu suất cao nhất. Không phải ai cũng có kỹ năng này ngay từ đầu, nhưng khi bạn va chạm nhiều thì dần sẽ cải thiện được kỹ năng của mình.  

10 phút chinh phục kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng mối quan hệ tại công sở

399,000 VND

800,000 VND

Xem chi tiết khoá học

3.2. Kỹ năng quản lý thời gian

Có rất nhiều công việc cần phải hoàn thành khi tổ chức một sự kiện. Nếu bạn không biết cách lên kế hoạch làm việc và quản lý thời gian tốt thì một ngày làm việc của bạn sẽ trôi qua rất nhanh mà không làm được gì. Việc lên kế hoạch cẩn thận cho các công việc và lịch trình cụ thể sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả cao. 

Thời gian sẽ trôi nhanh hơn nếu bạn không biết quản lý

3.3. Kỹ năng giao tiếp

Nếu bạn đã làm việc trong ngành tổ chức sự kiện, bạn phải có kỹ năng này. Giao tiếp tốt bạn sẽ làm việc nhóm tốt, hiểu bạn bè và quan trọng hơn hết là mở rộng được nhiều mối quan hệ khác nhau, cơ hội việc làm ngành tổ chức sự kiện sẽ dễ thành công hơn.

Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp

459,000 VND

800,000 VND

Xem chi tiết khoá học

3.4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Bạn có thể có nhiều vấn đề về công việc và mối quan hệ cần giải quyết mỗi ngày. Một người hoạt động trong ngành nghề này cần có khả năng xử lý các tình huống một cách nhanh chóng và thông minh.

3.5. Kỹ năng kiểm soát cảm xúc

Khi làm việc với thời gian ngắn, gấp rút sẽ khó tránh khỏi những lúc căng thẳng với đồng nghiệp, nhất là khi chuẩn bị cho một sự kiện trọng đại. Vì vậy, bạn phải rèn luyện khả năng kiểm soát hành vi và cảm xúc của mình trong mọi tình huống. 

Kiểm soát cảm xúc sẽ giúp bạn giữ tốt các mối quan hệ 

Trên đây là những thông tin vô cùng bổ ích dành cho các quý độc giả, đặc biệt là các bạn đang tính theo đuổi theo ngành tổ chức sự kiện. Hãy tham khảo thêm nhiều thông tin, trải nghiệm của những anh chị đi trước để cho thêm kiến thức nhé!

Nguồn tham khảo: 

1. caodang.fpt.edu.vn
2. career.gpo.vn